KVKK
Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Bu web sitesini ziyaret eden, sitedeki formları kullanan veya telefon, e-posta ya da WhatsApp ile bizimle iletişime geçen müşteri, müşteri adayı, bayi, distribütör ve iş ortağı adaylarının kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.

Çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, tedarikçilerimiz ve iş yerimizi ziyaret eden kişiler, ilgili süreçlerde ayrıca bilgilendirilir. Bu sitede bağlantı verilen IEA Market online mağazası, sosyal medya hesapları, uygulama mağazaları ve harita hizmetleri kendi gizlilik metinlerine tabidir.

1. Veri sorumlusu

Unvan

İstanbul Elektronik Anahtar ve Güvenlik Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“İEA”, “Şirket”)

Adres

Namık Kemal Mah. 120. Sokak No:39, 34513 Esenyurt / İstanbul

Telefon

+90 212 485 56 56

E-posta

bilgi@istanbulanahtar.com

KEP adresi

iea@iea.hs03.kep.tr

2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Yalnızca aşağıda belirtilen kişisel verileri, belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işleriz.

Formlarımızda sağlık, biyometrik veri, din, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veriler istenmez; bu tür bilgileri mesajlarınızda paylaşmamanızı rica ederiz. Bu sitede ticari elektronik ileti (kampanya ve bülten) izni toplanmaz. Bu tür iletiler göndermek istersek 6563 sayılı Kanun kapsamında ayrıca onayınızı alırız.

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki formlar, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla doğrudan sizden; sunucu kayıtları, oturum çerezi ve tarayıcı hafızası aracılığıyla otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Veriler, 2. bölümde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

4. Çerezler ve tarayıcı hafızası

Sitemizde ziyaretçi analizi, reklam, yeniden hedefleme veya profil oluşturma amaçlı çerez ya da takip aracı kullanılmaz. Yazı tipleri dahil site dosyaları kendi sunucumuzdan yüklenir. Kullandığımız çerez ve tarayıcı kayıtları yalnızca sitenin çalışması ve sizin yaptığınız seçimlerin hatırlanması içindir:

Bu kayıtları tarayıcınızın ayarlarından silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezi engellemeniz hâlinde iş birliği formu gönderilemez. Analiz veya pazarlama amaçlı bir araç kullanılmaya başlanırsa önceden açık rızanız alınır ve bu metin güncellenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: Web barındırma (hosting), e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız şirketler; sitenin ve e-posta altyapısının çalışması amacıyla (KVKK md. 5/2-c ve 5/2-f).
• Danışmanlar: Avukat, mali müşavir ve bağımsız denetçiler; hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hakların korunması amacıyla (KVKK md. 5/2-ç ve 5/2-e).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mahkemeler, savcılıklar, Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve kanunen yetkili diğer kurumlar; yalnızca talep edilmesi hâlinde ve kanuni yükümlülük kapsamında (KVKK md. 5/2-ç).

Yurt dışına aktarım: E-posta altyapımız Türkiye’de bulunmaktadır. Web sitemizin barındırma veya içerik dağıtım (CDN) hizmetini yurt dışında sunucusu bulunan bir sağlayıcıdan almamız hâlinde, sunucu erişim kayıtları ve iş birliği formu içeriği bu sunucular üzerinden geçer. Bu aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlarla, öncelikle Kurul’a bildirilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerle yapılır.

6. Saklama ve imha

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır:

• Ticari ilişkiye dönüşmeyen iletişim ve iş birliği talepleri: talebin sonuçlandığı tarihten itibaren en fazla 2 yıl.
• Satış, sözleşme veya faturalandırmayla sonuçlanan yazışmalar: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl.
• Form gönderim sınırı için tutulan IP özeti ve gönderim zamanları: 1 saat; süre dolan kayıtlar bir sonraki denemede silinir.
• Sunucu erişim kayıtları: en fazla 2 yıl.

Saklama süresi dolan veya işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak, en geç 6 aylık periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Veri güvenliği

KVKK’nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin korunmasını sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirleri alırız. Bu tedbirler arasında şifreli bağlantı (HTTPS), form gönderimlerinde sahte istek koruması ve gönderim sınırı, yetkili personelle sınırlı erişim ve hizmet sağlayıcılarla gizlilik yükümlülükleri bulunur.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5. ve 6. bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete) uyarınca Türkçe olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Bunun için KVKK başvuru ve bilgi talep formunu kullanabilirsiniz.

• Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçenizi Namık Kemal Mah. 120. Sokak No:39, 34513 Esenyurt / İstanbul adresine şahsen teslim ederek veya noter ya da iadeli taahhütlü posta aracılığıyla.
• KEP ile: iea@iea.hs03.kep.tr adresine, kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: İmzaladığınız başvuruyu bilgi@istanbulanahtar.com adresine göndererek.
• E-posta ile: Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden bilgi@istanbulanahtar.com adresine yazarak.

Başvurunuzda ad, soyad ve yazılı başvurularda imzanızın; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancılar için uyruğunuzun ve pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numaranızın ve talep konunuzun bulunması zorunludur. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtın yazılı olarak verilmesi hâlinde 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL, yanıtın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir. Başvurunun Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14).

10. Metindeki değişiklikler

Bu metin, veri işleme faaliyetlerimizde veya ilgili mevzuatta değişiklik olduğunda güncellenir. Güncel metin her zaman bu sayfada, son güncelleme tarihiyle birlikte yayımlanır.